Договір

Порядок підписання Договору

Для початку співпраці необхідно:

1. Роздрукувати та заповнити договір (заповнюються відповідні поля, за виключенням номеру договору та дати його підписання).

Вступна частина (преамбула) договору містить дані про сторін:

— повне (офіційне) найменування згідно державного реєстру ЄДРПОУ: (ТОВ «Назва_товариства» або ФОП ПІБ),

— розмір фінансової гарантії відповідальності Турагента складає еквівалент суми____________________ Євро, яка надана __ Назва_банка__, __адреса банка: _, згідно Договору про надання банківської гарантії №___ від___ 20___ р.

Для юридичних осіб: обовʼязковим елементом є посада особи, яка підписує договір, та назва документа, на підставі якого така особа діє (на підставі статуту, довіреності, протоколу тощо).

Для фізичних осіб-підприємців: обов’язковим елементом є підтверджуючий документ, на основі якого діє ФОП, — виписка з державного реєстру ЄДРПОУ. Фізична особа діє виключно від власного імені.

Важливо! ФОП не може діяти на основі статуту, оскільки не є юридичною особою.

2. Завантажити у «ВЧАСНО» (https://vchasno.ua/) 3 (три) окремі документи у форматі PDF (всі сторінки), а саме:

— Договір (8 сторінок), при цьому вибирати параметри: «Тип документів» — Договір, «Сторони підписання» — Двосторонні документи, «Порядок підписання» — Перший підпис від вашої компанії, «Контрагент — ЄДРПОУ/ІПН контрагента» — 34191244, «Email контрагента» — ua.law@anextour.com;

— Додаток № 1, зразок Договору на туристичне обслуговування (6 сторінок), при цьому вибирати параметри: «Тип документів» — Додаткова угода до договору, «Сторони підписання» — Двосторонні документи, «Порядок підписання» — Перший підпис від вашої компанії; «Контрагент — ЄДРПОУ/ІПН контрагента» — 34191244, «Email контрагента» — ua.law@anextour.com;

— Доповнення № 1 до Договору про визнання електронних документів та використання кваліфікованого електронного підпису (2 сторінки), при цьому вибирати параметри: «Тип документів» — Додаткова угода до договору, «Сторони підписання» — Двосторонні документи, «Порядок підписання» — Перший підпис від вашої компанії, «Контрагент — ЄДРПОУ/ІПН контрагента» — 34191244, «Email контрагента» — ua.law@anextour.com.

підписати та накласти печатку (за наявності) на них.

3. Завантажити у «ВЧАСНО» (https://vchasno.ua/) окремими документами пакет обов’язкових документів для підписання Договору (у форматі PDF), при цьому вибирати параметри: «Тип документів» — Інший, «Сторони підписання» — Двосторонні документи, підпис однієї сторони, «Порядок підписання» — Перший підпис від вашої компанії, «Контрагент — ЄДРПОУ/ІПН контрагента» — 34191244, «Email контрагента» — ua.law@anextour.com:

Для юридичних осіб — Турагентів:

— копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

— копія довідки Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, що містить в графі КВЕД «види діяльності» інформацію про дозвіл здійснення діяльності в сфері туристичних послуг; *

— копія свідоцтва платника єдиного податку (обов'язково тільки для платників єдиного податку);

— копія ліцензії на здійснення туроператорської діяльності (якщо ТУРАГЕНТ отримав таку ліцензію в установленому законом порядку);

— підтвердження забезпечення фінансової відповідальності (копія гарантії банку або іншої кредитної установи) перед туристом **.

Для ФОП — Турагентів:

— копія свідоцтва про статус платника єдиного податку (якщо ТУРАГЕНТ є платником єдиного податку), яке в графі «види діяльності» за КВЕДом зазначено: «Діяльність туристичних агентів» (код 79.11.). У випадку відсутності цієї інформації Турагент повинен надати копію довідки або копію витягу з Єдиного державного реєстру юридичних, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

— підтвердження забезпечення фінансової відповідальності (гарантія банку або іншої кредитної установи) перед туристом **.

* Підприємство, яке має намір займатися турагентською діяльністю, має внести до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України вид діяльності за КВЕДом — «Діяльність туристичних агентів» (код 79.11.).

** При здійсненні турагентської діяльності турагенти повинні керуватися вимогами Закону України «Про туризм», у тому числі ст. 16 зазначеного закону щодо наявності у турагента банківської гарантії.

За умови підписання агентського договору особою, яка не є директором турагентства, а лише його довіреною особою, необхідні завантажити у «ВЧАСНО» (https://vchasno.ua/) (у форматі PDF) такі документи:

довіреності на право підпису договору
копія 1-ї та 2-ї сторінки паспорта директора підприємства

при цьому вибирати параметри: «Тип документів» — Інший, «Сторони підписання» — Двосторонні документи, підпис однієї сторони, «Порядок підписання» — Перший підпис від вашої компанії.

Доступ у систему онлайн-бронювання надається тільки за наявності укладеного з нами Договору!

Підписаний договір за допомогою системи електронного документообігу «ВЧАСНО» має таку саму юридичну силу, як і паперовий.

Для перевірки актуальності вашого договору ви можете написати запит на ua.law@anextour.com, вказавши номер вашого коду ЄДРПОУ або ІНН (РНОКПП).

Звертаємо увагу, що агенти, які уклали договір до 01.01.2021 року, повинні перепідписати договір (у т.ч. Додаток №1, Доповнення №1) відповідно до вищевказаної процедури в новій актуальній редакції.

— Для українських Турагентів:
Договір, Додаток № 1, Доповнення № 1;

— Обовʼязковий договір для підписання з туристами:
Договір (необхідно 2 примірники);

Ліцензія на здійснення туроператорської діяльності (скачати)

Банківська гарантія (скачати)